《刑法》第二百七十一条规定：公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
立案追诉标准方面有一个容易被忽略的变化：2022 年 5 月 15 日起施行的《最高人民检察院、公安部关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定（二）》第七十六条明确，数额在三万元以上的应予立案追诉。此前执行的六万元标准已经调整，工作汇报与辩护材料都应按现行标准表述。
两个罪名都要求「利用职务便利」「本单位财物」，法定刑差别不小，分界线只有一条——有没有非法占有目的。
| 判断维度 | 偏向挪用资金 | 偏向职务侵占 |
|---|---|---|
| 主观意图 | 暂时使用，准备归还 | 永久占有，不打算归还 |
| 账目处理 | 有挂账、有借条、有记账 | 平账、销毁凭证、虚构交易掩盖 |
| 事后行为 | 有还款记录或还款计划 | 转移资产、逃匿、拒不承认 |
| 资金去向 | 个人周转、临时垫资 | 挥霍、赌博、转移至他人名下 |
辩护中一项很有效的动作，是把资金流向查清并形成台账：钱转给谁、用于什么、有没有回流、什么时候归还或补账。有归还行为的，应当争取按挪用资金罪评价。
相当一部分职务侵占案，本质是股东闹翻后的「以刑制民」。这类案件有两层辩护空间。
第一层，民事争议与刑事犯罪的界分。涉案款项是否属于当事人应得的分配；资金使用是否经股东会或董事会决议、是否事后追认；公司财务是否长期混同；款项是否最终用于公司经营。这些事实一旦查清，行为就可能落入民事纠纷范畴。
第二层，数额认定。单位财物的范围、款项性质（借款、分红、报销还是侵占）、成本与收入的核算口径，往往存在大量可争之处。尤其是关联交易和垫资经营的情形，账目混乱，控方认定的数额经常需要核减。
数额直接决定量刑档次，也是能否争取不起诉的关键。要区分当事人实际取得的部分与其经手流转的总额，剔除重复计算、公司自身经营往来、与职务行为无关的部分。
从宽情节方面，退赃退赔、取得被害单位谅解、自首坦白、认罪认罚、初犯偶犯、款项实际用于公司经营等，都要逐项用证据落实。在数额不大、已全额退还的案件中，争取不起诉有现实基础。
职务侵占多少会被立案？现行标准是三万元以上，依据 2022 年 5 月 15 日起施行的立案追诉标准规定（二）第七十六条。
股东从公司拿钱算不算侵占？要看款项性质和使用性质。属于应得分红、真实借款、垫资报销的，通常属于民事争议；有归还安排的，更偏向挪用资金而非职务侵占。
这类案件能取保候审吗？有争取空间。经济犯罪类案件只要能够论证不具有社会危险性、证据条件尚不具备，就可以申请。本所办理的吴某某涉嫌职务侵占案，即在侦查阶段取保候审成功。